貼上客人填好的表單
🧧 開頭 = 一個項目・項目底下寫 香量:3 最準(也可以行尾寫數字、或下一行整行只有數字)・整行括號 = 模板說明(忽略)・沒冒號的行 = 接續上一欄(「應收9000」這種除外,會當成金額讀)。
想省事可以直接在來源標註:項目行寫 🧧地庫祈福 53 $5300 就同時給香量與金額;
生辰(時辰)寫在生日那一欄後面就好(1985/05/05 巳時),系統會自己抄一份到「生辰」欄;要另外寫也可以(生辰:巳時);
檔期一律以左上角選到的那一檔為準,表單上寫的檔期不會採用(寫了會提醒你已忽略);
寫 已付:8700 後五碼 31556 就直接入帳,不用另外貼付款訊息;
寫 應收:3000 就是這一整單要收多少(一個人報一堆項目、整筆匯款時特別好用),
寫在最後面也讀得到。
分流看板一張表單會拆成多張項目卡,另外進帳務群一次
疏文列印
挑一個檔期,下載那一檔的疏文資料(Excel)。 一個項目一個工作表,客人一列、每位疏文對象各自一列。
回覆流程師父作答 → 審核 → 人工發送 → 等加香回覆
帳務台依檔期看做了哪些項目、各多少錢,以及每一張單對不對得起來
檔期業績
對帳清單
統計
每月
檔期